Planet Yes: MVO in jouw organisatie

Corporate sustainability reporting directive

Wetteksten lezen doet niemand graag

Vroeg of laat zul je met de CSRD-richtlijn aan de slag moeten. Maar wat houdt die in en hoe implementeer je hem?

Juridische teksten zijn complex en de tijdsdruk is overweldigend. Gelukkig biedt Planet Yes een oplossing. Dat neemt niet weg dat je best naar de teksten mag kijken. Oordeel zelf.

Lees de wetteksten

Versnel het ESG-proces binnen jouw organisatie

Onze aanpak maakt het mogelijk het ESG-proces 3 tot 5 keer sneller te organiseren en te borgen binnen je organisatie. Dit doen we aan de hand van 3 tools.

Boek een demo

Workflow

Ontdek een beproefde stapsgewijze handleiding en raamwerk voor het ontwikkelen van ESG volgens de CSRD. Inclusief 50+ taken, praktische instructies en handige hulpmiddelen zoals templates en werkbladen.

PlanetYes_Workflow-02

Organizer

Geef je team vanaf het begin de context en structuur voor succes. Alle aspecten van de CSRD heb je binnen handbereik, van dubbele materialiteit tot PDCA-management van je ESG-programma.

PlanetYes_Organiser-02

Reporting

Rapporteer volgens internationale standaarden zoals ESRS, GRI, SDGs en ISO 26000. Creëer de XBRL voor de CSRD en maak een commercieel rapport om je merk te versterken en vragen van belanghebbenden te beantwoorden.

PlanetYes_Reporting-03

"ElectronicPartner heeft in Planet Yes de ideale partner gevonden om hun MVO-strategie niet alleen vorm te geven, maar ook succesvol uit te voeren. Met een combinatie van diepgaande expertise en persoonlijke betrokkenheid realiseren we samen duurzame resultaten."

Piet Steenis

Chief Sustainability Officer

Tech en team in één

Je ESG-rapport is niet het einddoel, maar het resultaat van een zorgvuldig proces. Bij het aankopen van rapportagesoftware ben je er nog niet.

Met inzichten uit meer dan 2500+ ESG-cycli weten we precies hoe we je kunnen helpen om tot een efficiënte aanpak te komen.

Een uitgestippeld proces
Ondersteuning op cruciale momenten
Kennisoverdracht in de organisatie

Plan een call

Dubbele materialiteit

Breng zowel de risico's en de kansen (financiële materialiteit) als de impact op mens en milieu (impactmaterialiteit) in kaart.

KPI-management

Beheer je belangrijkste KPI's om de voortgang van je duurzaamheidsdoelstellingen te meten.

ESG-programma

Leg voor ieder belangrijk ESG-onderwerp vast wat je ambities, doelstellingen, maatregelen en beleid zijn.

Genereer XBRL

Voldoe aan het gevraagde rapportageformat met een simpele manier van data tagging.

Stakeholder-management

Beoordeel welke impact je hebt op je stakeholders en welke invloed je stakeholders hebben op jouw organisatie. Betrek je stakeholders om hun belangen scherp te krijgen.

Auditor access

Bied je accountant toegang tot je ESG-dossier met audit trail voor een soepele controle.

Wat is CSRD?

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een wetgeving van de EU die vereist dat grote ondernemingen een duurzaamheidsverslag opstellen over boekjaar 2025. Dit verslag moet in 2026 worden gecontroleerd door een accountant en worden ingeleverd bij de EU via het ESAP (European Single Access Point) in XBRL-formaat. Ook de KvK moet het verslag krijgen en het moet gepubliceerd worden op je eigen website.

Geldt de CSRD voor ons bedrijf?

Je bedrijf valt onder de CSRD als de hoogste BV/NV binnen de EU valt onder 2 van deze 3 criteria:
- 250 FTE
- 50 miljoen omzet
- 25 miljoen op de balanstotaal

Hoeveel gaat mij dit kosten?

De Sociaal-Economische Raad (SER) heeft ingeschat dat het €100.000 tot €250.000 kost om te voldoen aan de CSRD, afhankelijk van de grootte en complexiteit van een onderneming. Planet Yes heeft bewezen dat het met minder geld het ook mogelijk is door een efficiënt proces dat zich richt op de essentie.

Wat gebeurt er als ik niet voldoe?

Niet voldoen aan de CSRD wordt gezien als een economisch delict. De invulling daarvan moet momenteel nog worden vastgesteld door de Nederlandse staat.

Levert de CSRD ook voordelen op voor ons bedrijf?

Investeerders, klanten en wetgeving stellen steeds hogere eisen aan duurzame bedrijfsvoering, producten en dienstverlening. Vaak gebeurt er echter al veel in een bedrijf. Denk daarbij bijvoorbeeld aan goed werkgeverschap, het leveren van een product van hoge kwaliteit of het zijn van een eerlijke, betrouwbare partner. De CSRD helpt om dit op papier te zetten, waardoor je intern en extern beter kunt communiceren wat je als bedrijf belangrijk vindt en waar je voor staat. Daarnaast stimuleert de richtlijn je om na te denken over de rol die duurzaamheid gaat krijgen in de toekomst, krijg je inzicht in wat je klanten belangrijk vinden, welke kansen en risico's er voor je bedrijf zijn en hoe hoe je daarop kunt inspelen.

Is mijn proces goed controleerbaar voor de accountant?

De inhoud van de CSRD is voor elk bedrijf anders. Planet Yes heeft een algemeen toepasbaar proces ontwikkeld om te voldoen aan de wetgeving. We hebben dit proces met de software inclusief audit trail bij verschillende accountantskantoren afgestemd. Mochten we dat nog niet bij jouw accountant gedaan hebben, dan zullen we altijd voor aanvang van het traject in gesprek gaan met je accountant zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

Kan mijn accountant dit controleren?

Het lijkt erop dat de Nederlandse staat de optie biedt om je financiële jaarverslag en je duurzaamheidsverslag te laten controleren door twee verschillende accountants. Wanneer je eigen accountant echter beide kan uitvoeren heeft dat meestal de voorkeur. We raden je aan om je account al vroeg in het proces te betrekken om te zien of hij of zij de ambitie en mogelijkheid heeft om je duurzaamheidsverslag te controleren.

Zijn mijn gegevens veilig in Planet Yes?

Wij hechten veel waarde aan informatiebeveiliging. Klantgegevens die in onze software worden opgeslagen, worden gehost op een Virtual Private Server (VPS) bij onze hostingpartner Oxilion, die ISO 27001-gecertificeerd is. Al het dataverkeer verloopt via versleutelde kanalen, zoals HTTPS en SSL. Ook onze databaseback-ups zijn beveiligd met symmetrische encryptie.

Bij een informatiebeveiligingsincident, zoals een datalek, handelen wij conform de AVG-wetgeving. We hebben een centrale registratie voor datalekken en een duidelijk beleid over wie, wanneer en hoe geïnformeerd moet worden. Daarnaast nemen we waar nodig maatregelen om herhaling te voorkomen.

Word eenvoudig CSRD compliant